Was muss im RWA Prüfprotokoll stehen?

Ein RWA Prüfprotokoll muss mindestens enthalten: Anlagenidentifikation (Adresse, Anlage, Baujahr), Angaben zum prüfenden Fachbetrieb mit Zertifizierungsnachweis, Prüfdatum und -ergebnis für jede Komponente, festgestellte Mängel mit Dringlichkeitsstufe, Notstromtestergebnis, Unterschrift des Prüfers und Bestätigung der Anlagenrückstellung in Betriebsbereitschaft.

Wie lange muss das RWA Prüfprotokoll aufbewahrt werden?

RWA Prüfprotokolle müssen in der Regel mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Bei Sonderbauten (Versammlungsstätten, Hochhäuser, Krankenhäuser) verlangen viele Landesbauordnungen und Versicherer eine Aufbewahrung von mindestens 10 Jahren. Im Schadensfall können Protokolle bis zu 30 Jahre rückwirkend relevant werden.

Wer muss das RWA Prüfprotokoll erstellen?

Das Prüfprotokoll muss von dem zertifizierten Fachbetrieb erstellt werden, der die Prüfung durchgeführt hat. Der Prüfer muss mit Name, Qualifikationsnachweis und Unterschrift im Protokoll dokumentiert sein. Selbst erstellte Protokolle durch den Betreiber sind nicht zulässig.

Welche Norm schreibt das RWA Prüfprotokoll vor?

Die Pflichtinhalte eines RWA Prüfprotokolls sind in DIN 18232 und VdS 4020 geregelt. DIN 18232 definiert die technischen Prüfanforderungen, VdS 4020 die Dokumentationspflichten des Fachbetriebs. Zusätzlich können Landesbauordnungen erweiterte Anforderungen stellen.

RWA Prüfprotokoll: Pflichtinhalte, Muster & Aufbewahrung 2026

Q: Was ist ein Prüfprotokoll RWA Anlage?

Ein RWA Prüfprotokoll ist das offizielle Dokument, das den ordnungsgemäßen Zustand und die Funktion einer Rauch- und Wärmeabzugsanlage nach einer Prüfung bestätigt. Es listet alle geprüften Komponenten, festgestellte Mängel und das Ergebnis auf. Es ist Pflichtnachweis gegenüber Bauaufsichtsbehörden und Versicherungen.

Dokumentation Prüfprotokoll Stand: Mai 2026 | Letzte Aktualisierung: 25.05.2026

Das RWA Prüfprotokoll ist der offizielle Nachweis, dass Ihre Rauch- und Wärmeabzugsanlage fachgerecht geprüft wurde. Es ist Pflicht gegenüber Behörden, Versicherungen und im Schadensfall. Ein fehlendes oder unvollständiges Protokoll kann zum Verlust des Versicherungsschutzes führen. Dieser Ratgeber erklärt, was drinstehen muss, wie ein Musterprotokoll aussieht und wie lange Sie es aufbewahren müssen.

Warum ist das RWA Prüfprotokoll so wichtig?

Das Prüfprotokoll erfüllt mehrere rechtliche und praktische Funktionen gleichzeitig:

Behördennachweis: Bei Bauordnungsamtskontrollen oder nach einem Brand müssen Prüfprotokolle vorgelegt werden
Versicherungsnachweis: Versicherer können die Leistung verweigern, wenn keine ordnungsgemäßen Protokolle vorliegen
Haftungsschutz: Lückenlose Dokumentation schützt Betreiber vor persönlicher Haftung bei nachgewiesener ordnungsgemäßer Wartung
Anlagenhistorie: Ermöglicht Fachbetrieben, Verschleißtrends zu erkennen und Mängel frühzeitig zu beheben

Pflichtinhalte des RWA Prüfprotokolls

Nach DIN 18232 und VdS 4020 müssen folgende Angaben im Prüfprotokoll enthalten sein:

Abschnitt	Pflichtangaben	Grundlage
Anlagenidentifikation	Adresse, Gebäudeteil, Anlage-ID, Baujahr, Hersteller, Anlagentyp (NRWG/MRA)	VdS 4020
Fachbetrieb	Firmenname, Adresse, Zertifizierungsnummer, Name des Prüfers, Qualifikationsnachweis	VdS 4020, DIN 14675
Prüftermin	Datum, Uhrzeit (Beginn/Ende), nächster empfohlener Prüftermin	VdS 4020
Prüfumfang	Welche Normen/Richtlinien lagen der Prüfung zugrunde	DIN 18232
Prüfergebnisse	Ergebnis jeder einzelnen Prüfposition (i.O. / Mangel / nicht prüfbar)	DIN 18232, VdS 4020
Mängel	Beschreibung, Dringlichkeitsstufe (sofort / kurzfristig / langfristig), Empfehlung	VdS 4020
Notstromtest	Gemessene Akkukapazität, Ergebnis des Belastungstests	DIN 18232-2
Rückstellung	Bestätigung, dass Anlage in Betriebsbereitschaft zurückgestellt wurde	VdS 4020
Unterschrift	Handschriftliche oder qualifizierte elektronische Unterschrift des Prüfers	VdS 4020

Muster-Struktur eines RWA Prüfprotokolls

So sieht ein ordnungsgemäßes RWA Prüfprotokoll aus:

📋 Wartungs- und Prüfprotokoll – RWA-Anlage (Muster)

1. Anlagenidentifikation

Gebäude / AdresseMusterstraße 12, 60311 Frankfurt

Anlage-ID / BezeichnungRWA-01 / Atrium EG

AnlagentypNRWG – Natürliche RWA (8 Dachklappen)

Hersteller / BaujahrMusterhersteller GmbH / 2018

2. Prüfender Fachbetrieb

FirmaBrandschutz Muster GmbH, 60313 Frankfurt

ZertifizierungVdS-Anerkennung Nr. VdS-0012345

PrüferMax Mustermann, gepr. Brandschutzfachkraft

Prüfdatum15.05.2026, 09:00–11:30 Uhr

3. Prüfergebnisse (Auswahl)

Unterlagen vollständig✓ i.O.

Klappen beweglich (8/8)✓ i.O.

Handauslösung Gruppe 1✓ i.O. Öffnungszeit: 52 Sek.

Handauslösung Gruppe 2⚠ Mangel Klappe 6 öffnet verzögert

Steuerungsanlage✓ i.O.

Notstromakkus⚠ Mangel Kapazität 68% – Austausch empfohlen

Zuluftöffnungen✓ i.O.

4. Mängel & Maßnahmen

Mangel 1Klappe 6 (Gruppe 2): Antrieb verschmutzt, Öffnung verzögert → Reinigung und Schmierung kurzfristig

Mangel 2Notstromakkus (2 Stück): Kapazität unter 80% → Austausch erforderlich kurzfristig

5. Abschluss

Anlage rückgestellt✓ Ja – Betriebsbereit

Nächste PrüfungMai 2027

Unterschrift PrüferMax Mustermann ___________

💡 Hinweis: Das obige Muster zeigt die Grundstruktur. Je nach Anlagentyp (MRA, Druckdifferenzanlage) und Hersteller sind zusätzliche Prüfpositionen erforderlich. Ihr Fachbetrieb verwendet ein auf Ihre Anlage angepasstes Formular.

Aufbewahrungspflichten – Wie lange muss das Protokoll aufbewahrt werden?

Gebäudetyp	Mindestaufbewahrung	Empfehlung
Standard Büro / Gewerbe	5 Jahre	10 Jahre (für Versicherungszwecke)
Versammlungsstätten	10 Jahre	Gesamte Betriebsdauer
Hochhäuser	10 Jahre	Gesamte Betriebsdauer
Krankenhäuser, Pflegeheime	10 Jahre	Gesamte Betriebsdauer
Alle Gebäude (Schadensfall)	Bis zu 30 Jahre rückwirkend relevant (Verjährungsfristen)

⚠️ Wichtig: Im Schadensfall können Versicherungen und Gerichte Protokolle bis zu 30 Jahre zurückfordern. Empfehlung: Sämtliche RWA-Protokolle für die gesamte Betriebsdauer des Gebäudes aufbewahren.

Digitales vs. Papier-Prüfbuch

Traditionell werden Prüfprotokolle in einem physischen Prüfbuch gesammelt, das am Objekt aufbewahrt wird. Zunehmend setzen Fachbetriebe auf digitale Lösungen:

Format	Vorteile	Nachteile
Papier-Prüfbuch	Einfach, keine IT-Abhängigkeit, vor Ort verfügbar	Verlustrisiko, kein Backup, nicht durchsuchbar
PDF per E-Mail	Einfach zu archivieren, automatisches Backup möglich	Kein zentraler Zugriff, manuelle Ablage nötig
Digitale Prüfsoftware	Zentraler Zugriff, automatische Erinnerungen, Auswertung	Kosten, IT-Abhängigkeit, Datenschutz beachten

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Häufige Fragen zum RWA Prüfprotokoll

Pflichtangaben sind: Anlagenidentifikation, Angaben zum Fachbetrieb und Prüfer mit Qualifikationsnachweis, Prüfdatum, Ergebnis jeder Prüfposition, Beschreibung und Dringlichkeit aller Mängel, Ergebnis des Notstromtests, Bestätigung der Rückstellung und Unterschrift des Prüfers.

Mindestens 5 Jahre für Standardgebäude, mindestens 10 Jahre für Sonderbauten (Versammlungsstätten, Hochhäuser, Krankenhäuser). Im Schadensfall können Protokolle bis zu 30 Jahre rückwirkend relevant werden – daher empfehlen wir die Aufbewahrung für die gesamte Betriebsdauer des Gebäudes.

Ausschließlich der zertifizierte Fachbetrieb, der die Prüfung durchgeführt hat. Das Protokoll muss mit dem Namen, der Qualifikation und der Unterschrift des verantwortlichen Prüfers versehen sein. Selbst erstellte Protokolle durch den Betreiber sind nicht rechtswirksam.

Das Prüfprotokoll ist das Dokument für eine einzelne Prüfung. Das Prüfbuch ist die gesammelte Ablage aller Prüfprotokolle einer Anlage über alle Jahre hinweg. Das Prüfbuch wird am Objekt oder im Verwaltungsbüro aufbewahrt und muss bei Kontrollen vorgelegt werden können.

Ein RWA Prüfprotokoll ist das offizielle Dokument, das den ordnungsgemäßen Zustand und die Funktion einer Rauch- und Wärmeabzugsanlage nach einer Prüfung bestätigt. Es listet alle geprüften Komponenten, festgestellte Mängel mit Dringlichkeitsstufe und das Gesamtergebnis auf. Es ist Pflichtnachweis gegenüber Bauaufsichtsbehörden, Versicherungen und im Brandschadensfall.

Die Pflichtinhalte sind in DIN 18232 und VdS 4020 geregelt. DIN 18232 definiert die technischen Prüfanforderungen, VdS 4020 die konkreten Dokumentationspflichten des Fachbetriebs. Zusätzlich können Landesbauordnungen (z. B. BayBO, BauO NRW) erweiterte Anforderungen an Protokollform und Aufbewahrung stellen.